Chaque projet fait ses rapports à sa façon. Certains veulent la journée par sous-traitant, d'autres par zone, d'autres dans l'ordre où les choses se sont passées, et d'autres dans le format propre à l'entreprise. Mais le résumé du journal revenait avec les mêmes titres sur tous les projets, et les rédacteurs finissaient par le retravailler à la main. Désormais, avec Diary Recipes, le résumé revient dans le format dont votre projet a besoin.

Écrivez-la une fois, avec des mots simples

Une recette indique au résumé du journal comment présenter votre journée : les titres, l'ordre, le regroupement et le contenu à inclure. Écrivez-la une fois, définissez-la par défaut dans vos Diary Settings, et chaque résumé la suivra. Vos résumés actuels vous conviennent ? Rien ne change tant que vous ne choisissez pas de recette.

Faites-la fonctionner pour votre projet

Rédigez une recette comme vous briefiez un collègue. Quelques idées pour démarrer :

• Vous suivez les sous-traitants ? "Regroupe le résumé par sous-traitant. Indique d'abord l'avancement, puis les retards avec leur motif, puis la main-d'œuvre et le matériel."

• Vous travaillez de nuit ? "Liste tout dans l'ordre où cela s'est passé, avec l'heure de saisie."

• Vous montez un dossier commercial ? "Commence par les retards et les perturbations, avec la cause et les travaux touchés."

• Un seul format pour tout le projet ? Écrivez la recette une fois dans vos Diary Settings, et chaque projet qui l'utilise fait ses rapports de la même façon.

Configurez-la une fois, et le résumé revient dans un format que votre équipe lira, que ce soit à la réunion de coordination de demain ou quand une réclamation arrive.

Retrouvez Recipes dans le panneau de gauche du journal. Pour en savoir plus sur la rédaction d'une recette qui fonctionne pareil chaque jour, consultez la documentation d'aide de Diary Recipes.

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